Verslo sektoriui sparčiai integruojant tvarumo (ESG) principus į savo strategijas, įmonių automobilių parkų elektrifikacija tapo viena efektyviausių priemonių CO2 pėdsakui mažinti. Vis dėlto, perėjimas prie elektrinio transporto atveria ne tik ekologinius privalumus, bet ir naujus operacinius iššūkius.
Vienas didžiausių logistinių pokyčių – įkrovimo įpročių pasikeitimas. Centralizuotas degalinių lankymas keičiamas decentralizuotu modeliu, kurio pagrindine ašimi tampa įmonės elektromobilio įkrovimas darbuotojo namuose. Nors šis modelis užtikrina maksimalų darbuotojų patogumą ir laiko taupymą, įmonių finansų bei HR skyriai susiduria su rimtu administraciniu barjeru: kaip tiksliai, skaidriai ir teisiškai tvarkingai kompensuoti darbuotojui už įmonės reikmėms sunaudotą privačią elektros energiją?
Administracinis iššūkis: kur baigiasi namų ūkis ir prasideda verslas?
Iki šiol daugelis įmonių taikė primityvius kompensavimo metodus: darbuotojų prašoma pateikti programėlių ekrano nuotraukas, pildyti rankines kelionės lapų ataskaitas arba fiksuoti bendrojo namų skaitiklio rodmenis. Tokia praktika turi esminių trūkumų:
-
Duomenų netikslumas: Neįmanoma idealiai atskirti, kiek energijos sunaudojo asmeninis darbuotojo šeimos automobilis, o kiek – įmonės transportas.
-
Mokestinė rizika: Valstybinė mokesčių inspekcija (VMI) reikalauja tikslių įrodymų, kad kompensacija mokama už faktiškai įmonės veiklai sunaudotus išteklius. Priešingu atveju, netikslios išmokos gali būti traktuojamos kaip pajamos natūra, o tai užtraukia papildomus mokesčius.
-
Sąnaudų imtumas: Rankinis duomenų tikrinimas ir sąskaitų faktūrų apdorojimas reikalauja dešimčių brangių buhalterijos darbo valandų kas mėnesį.
„Circlelink“ sprendimas: automatizuota įkrovimo duomenų apskaita
Siekdama eliminuoti šiuos administracinius procesus, „Circlelink“ pristato specializuotą B2B platformą, kuri sujungia verslo poreikius su privačia įkrovimo infrastruktūra. Sprendimo pagrindas – išmanioji elektromobilių įkrovimo duomenų apskaita, veikianti per debesų kompiuterijos sistemą.
Kad sistema veiktų sklandžiai, darbuotojų namuose turi būti įrengtos OCPP stotelės įmonėms. OCPP (Open Charge Point Protocol) yra tarptautinis standartas, leidžiantis įkrovikliui realiu laiku saugiu interneto ryšiu perduoti telemetrijos duomenis į centralizuotą „Circlelink“ valdymo skydą.
Prijungus stoteles prie šios platformos, procesas tampa visiškai skaidrus:
-
Tikslus identifikavimas: Sistema fiksuoja būtent įmonės automobiliui perduotas kilovatvalandes (kWh), ignoruodama bet kokius kitus namų ūkio prietaisus ar privačias transporto priemones.
-
Automatinis duomenų perdavimas: Darbuotojui nereikia atlikti jokių mechaninių veiksmų ar pildyti ataskaitų – kiekvienas įkrovimo seansas automatiškai registruojamas sistemoje.
-
Universali integracija: Platforma suderinama su skirtingų gamintojų OCPP stotelėmis, todėl įmonė nėra pririšta prie vieno aparatinės įrangos tiekėjo.
Papildoma finansinė vertė: kaštų optimizavimas per DAEI vienetus
„Circlelink“ ne tik išsprendžia apskaitos klausimus, bet ir padeda įmonėms optimizuoti transporto parko išlaikymo kaštus (TCO). Europos Sąjungos teisinė bazė numato, kad transporto sektoriuje sunaudota atsinaujinanti elektros energija generuoja Degalų iš atsinaujinančių energijos išteklių (DAEI) apskaitos vienetus.
Iki šiol šią naudą galėjo realizuoti tik stambieji viešųjų stotelių operatoriai. „Circlelink“ platforma veikia kaip agregatorius (telkėjas), sujungiantis visas jūsų darbuotojų namų stoteles į vieną virtualų tinklą. Šis tinklas įmonės vardu generuoja DAEI vienetus, kuriuos vėliau galima monetizuoti parduodant naftos produktų tiekėjams, privalantiems vykdyti tvarios energijos kvotas.
Tokiu būdu darbuotojų EV įkrovimo kompensavimas tampa ne tik sąnaudų eilute, bet ir įrankiu, leidžiančiu susigrąžinti dalį investicijų bei generuoti papildomą finansinę grąžą tiesiai į įmonės biudžetą.
Nuo įkrovimo seanso iki buhalterinio įrašo: Kaip veikia procesas?
„Circlelink“ B2B sprendimas sukurtas taip, kad reikalautų minimalaus įsikišimo iš įmonės personalo pusės. Darbo procesas susideda iš keturių esminių etapų:
[Įkrovimas darbuotojo namuose]
│
▼
[OCPP stotelės duomenų perdavimas į Circlelink]
│
▼
[Automatinis DAEI vienetų konvertavimas ir apskaita]
│
▼
[Mėnesinės ataskaitos generavimas ir tiesioginis kompensavimas]
-
1 etapas. Infrastruktūros konfigūracija: Darbuotojo namuose esanti stotelė per kelias minutes suvedama į įmonės „Circlelink“ paskyrą nurodant OCPP adresą.
-
2 etapas. Nuolatinis monitoringas: Kiekvieno įkrovimo metu sistema fiksavimo tikslumu fiksuoja datą, laiką, trukmę ir tikslų kWh kiekį.
-
3 etapas. Ataskaitų generavimas: Mėnesio pabaigoje platforma sukuria teisiškai patvirtintą ataskaitą, kurioje aiškiai išskirtas elektromobilio įkrovimo išlaidų kompensavimas kiekvienam konkrečiam darbuotojui, remiantis nustatytu elektros tarifu.
-
4 etapas. Eksportas į ERP sistemas: Ataskaitos formatas yra paruoštas tiesioginiam importui į įmonės buhalterines ar verslo valdymo programas (ERP), todėl HR ar finansų skyriui telieka patvirtinti masinį mokėjimą.
Išvada
Elektromobilių parko valdymas neturi tapti našta jūsų įmonės buhalterijai. Pasitelkiant „Circlelink“ technologiją, darbuotojų EV įkrovimo kompensavimas iš sudėtingo ir rizikingo proceso virsta visiškai automatizuotu, skaidriu bei finansiškai naudingu sprendimu. Suvaldykite mokestines rizikas, sutaupykite administracinius išteklius ir įdarbinkite žaliosios energijos vienetus jūsų verslo sėkmei jau šiandien.