Verslo pasaulis sparčiai elektrifikuojasi. Įmonės vis dažniau renkasi tvarius transporto sprendimus, tačiau kartu susiduria su naujais iššūkiais: kaip efektyviai valdyti transporto parką, kaip teisingai apskaityti darbuotojų namuose sunaudotą elektros energiją ir kaip išvengti chaoso buhalterijoje?
Atsakymas – centralizuotas valdymas. Elektromobilių įkrovimas verslui tampa paprastas, kai kontrolė, apskaita ir darbuotojų prieigos sutelkiamos vienoje vietoje. Moderni platforma Circle Link supaprastina įmonės automobilių valdymą, darbuotojų prieigą ir išlaidų kontrolę, leisdama verslui susitelkti į savo tiesioginę veiklą, o ne į sudėtingas skaičiuokles.
Kodėl įmonės renkasi „Circle Link“?
Tradiciniai transporto parko valdymo metodai netinka elektromobiliams. Čia kuro čekius keičia kilovatvalandės (kWh), o įkrovimo vietos išsibarsto tarp biuro, viešųjų stotelių ir darbuotojų namų. Valdykite įmonės elektromobilių įkrovimą, stebėkite naudojimą ir gaukite automatines mėnesio sąskaitas – tai trys pagrindiniai ramsčiai, ant kurių statomas efektyvus verslo parko valdymas.
„Circle Link“ visiškai supaprastina transporto priemonių parko valdymą, darbuotojų prieigą bei išlaidų kontrolę. Štai trys esminės priežastys, kodėl įmonės renkasi šį sprendimą:
1. Paprastas įmonės elektromobilių valdymas
Didėjant automobilių skaičiui, rankinis duomenų suvedimas tampa našta. Su „Circle Link“ galite greitai užregistruokite įmonės elektromobilius, priskirkite juos konkretiems darbuotojams ir realiuoju laiku sekite, kas, kada ir kur gali krautis.
-
Automatizacija vietoj „Excel“: Pamirškite sudėtingas skaičiuokles – viskas platformoje yra visiškai automatizuota ir visada atnaujinta.
-
Lankstumas: Keičiantis darbuotojams ar automobiliams, sistemoje duomenis atnaujinsite vos keliais paspaudimais.
2. Aiškios ir automatinės mėnesio sąskaitos
Vienas didžiausių finansininkų galvos skausmų – iš skirtingų tiekėjų ateinančios sąskaitos ir bandymai suprasti, kuris darbuotojas kiek išleido. Platforma užtikrina, kad matysite tiksliai, kiek energijos buvo sunaudota.
Kiekvieną mėnesį įmonė gauna vieną konsoliduotą sąskaitą su aiškiais skaičiais, visiškai paruoštą apskaitai. Kadangi sistema tiksliai seka kiekvieno automobilio sunaudotą energiją, nelieka jokių spėlionių – tik realūs, auditui tinkami duomenys.
3. Įkrovimas namuose, biure ir kelyje – vienoje vietoje
Elektromobilio privalumas yra tas, kad jį galima įkrauti visur. Tačiau verslui tai reiškia fragmentaciją. Nesvarbu, kur darbuotojai kraunasi – namuose po darbo, darbo vietoje (biure) ar komandiruotės kelionėje – visa informacija pasiekiama vienoje platformoje.
Tai leidžia vadovams lengvai stebėti išlaidas, atskirti asmeninį ir verslo naudojimą bei maksimaliai supaprastinti kompensacijų darbuotojams procesą už namuose sunaudotą elektros energiją.
Funkcijos, sukurtos efektyviam verslo valdymui
Circle Link platforma nėra tik duomenų stebėjimo įrankis. Tai pilnavertė ekosistema, pritaikyta vadovų, finansininkų ir transporto parko valdytojų poreikiams.
Viena suvestinė visiems įkrovimo poreikiams
Pamirškite prisijungimus prie penkių skirtingų programėlių. Sekite įmonės elektromobilių įkrovimą vienoje vietoje. Intuityviame prietaisų skydelyje (Dashboard) lengvai matysite bendras energijos sąnaudas, konkrečias įkrovimo vietas ir realias išlaidas. Šis sprendimas sukurtas specialiai vadovams ir finansų valdymui, siekiant suteikti pilną verslo procesų skaidrumą.
Išmanūs įkrovimo leidimai
Saugumas ir išlaidų kontrolė prasideda nuo teisių valdymo. Naudodami išmaniuosius įkrovimo leidimus, galite nustatyti, kurie darbuotojai turi teisę krautis, kokiu paros metu ir kokiose stotelėse. Prieigas patogiai valdykite pagal komandą, projektą ar padalinį – taip išvengsite nereikalingų įmonės lėšų švaistymo ar piktnaudžiavimo atvejų.
Išlaidų sekimo ir kontrolės įrankiai
Analitika padeda priimti teisingus sprendimus. Gaukite detalias, vizualias ataskaitas pagal:
-
Konkrečius darbuotojus;
-
Automobilius ar jų modelius;
-
Geografines lokacijas (biurai, namai, viešosios erdvės).
Dėl išmanių algoritmų galite greitai pastebėti neįprastus įkrovimus (pavyzdžiui, anomalų energijos šuolį ne darbo metu) ir efektyviai valdykite įmonės biudžetą. Be to, į sistemą galite įtraukti tiek privačius, tiek viešus įkrovimo taškus, taip užtikrindami 100% transporto parko padengimą.
Ženkite žingsnį link išmanaus parko valdymo
Elektromobilių integracija į verslą neturi būti sudėtinga. Pasitelkus teisingus įrankius, perėjimas prie tvaraus transporto tampa finansiškai naudingu ir lengvai valdomu procesu. Nuo automatinio sąskaitų išrašymo iki išmanių darbuotojų teisių – viskas pasiekiama ranka.
Norite patys įsitikinti, kaip tai veikia? Spauskite Išbandykite programėlę arba užsukite į skiltį Kontaktai oficialioje svetainėje Circle Link ir gaukite jūsų verslo poreikiams pritaikytą pasiūlymą.